Como mejorar un proyecto de inventario de activos fijos

Cuando su empresa tiene un proyecto de inventario de activos fijos a un cliente, muchas veces se suele trabajar con hojas de captura (planillas) y con Excel; esto puede traer ciertos inconvenientes al consolidar la información.

Excel es una buena hasta cierto punto, lo que normalmente se hace es que las digitadoras creen archivos de excel en un formato determinado para ingresar las hojas de captura, los problemas que pueden suceder suelen ser:

• Códigos de inventarios duplicados.
• Descripción SBN (para instituciones públicas) no siempre es la que debe de ser además toma más tiempo escribir toda la descripción SBN retrasando la digitación.
• La conciliación sólo se puede hacer después de tener digitada la información.
• Muchas veces se pierde información al sobrescribir archivos desactualizados y al unir la información.
• Las hojas de captura son manchadas en el levantamiento de información y muchas veces asi se les entregan a los usuarios de los bienes.
• En algunos casos las hojas de captura se traspapelan o se pierden.

Recomendaciones

Usa una aplicación para el llenado de la información, inleggo permite que las digitadoras ingresen en simultaneo la información, desde la oficina, desde casa o cualquier lugar, evita duplicidades de códigos de inventario (código actual), además la aplicación permite la conciliación automática en el proceso de ingreso de información, esto depende de la base contable brindada.

Inleggo genera hojas de capturas online :

Captura TEST – bienes 507

 Además de guardar fotos de los bienes:

 Si quieres saber más de inleggo visita el siguiente enlace.